Los Planes de Aprobación han demostrado ser una forma efectiva de traer nuevos libros a sus colecciones, para toda una generación de bibliotecas. YBP ha ido perfeccionando la metodología de los planes de aprobación desde 1974. Hoy, más de 500 bibliotecas académicas en todo el mundo, de todo tipo, dependen de YBP para que les identifique y entregue virtualmente los datos de casas editoriales y material que resulta de interés para las bibliotecas académicas.

¿Cómo funciona?

YBP trabaja de manera conjunta con cada biblioteca para mantener y profundizar en sus perfiles. Estos perfiles se basan principalmente en tres elementos: una lista de casas editoriales deseada, un conjunto de parámetros no temáticos, e instrucciones específicas sobre temas deseados. Y dado que las instrucciones de los temas se basan en los esquemas de clasificación (Congreso de bibliotecas, Dewey y la Biblioteca Nacional de Medicina) utilizadas ya por los bibliotecarios, nuestros perfiles son fáciles de entender. No hay necesidad de aprender nuevas terminologías de los vendedores. Las personas encargadas de designar el gasto financiero deben hacer el mapeo con el presupuesto de la biblioteca para facilitar la búsqueda vía GOBI, o en nuestra base de datos.

Cada año nuestros bibliógrafos examinan detenidamente y describen más de 52,000 títulos con libro en mano, y observan que libros coinciden con el perfil de cada biblioteca. Clientes con plan de aprobación reciben de manera semanal ambos, libros y pequeñas notificaciones. Los Planes de aprobación son previsibles y fiables, y ahorran en cada biblioteca cantidades enormes de inversión de tiempo y staff. La Metodología de YBP combina la poderosa precisión de un sistema computarizado y el juicio de un bibliógrafo experto. El resultado es un costo extremadamente bajo.

Opciones Adicionales.

Clientes con Plan de Aprobación pueden también introducir instrucciones específicas a sus perfiles YBP, tales como suministrar libros revisados en el "New York Times", "Book Review" o en el "Literary Supplement", o instrucciones como suministrar libros escritos por autores de la facultad local, o utilizar temas interdisciplinarios o geográficos. La mayoría de las bibliotecas toman ventaja de nuestro servicio AP Plus, ensanchando la cobertura para incluir libros valiosos de casa editoriales que no son conocidas ampliamente.

La opción de "preferible pasta blanda" que ofrece YBP brinda ahorros en ediciones que se publican simultáneamente en ambos empastados, de tela y de papel.

Las bibliotecas pueden monitorear siempre el desempeño de sus planes con una variedad de reportes adecuados a través de GOBI.

Además, YBP tiene la posibilidad de ofrecer mejores servicios por medio de su integración tan apegada con Lindsay and Howes, nuestra división en Reino Unido. YBP puede ofrecer control de duplicados entre las versiones de EUA e Inglaterra, también puede proveer a las bibliotecas con ediciones de EUA o Inglaterra, basados en parámetros como "primero publicado". Por ejemplo, si la edición de Inglesa de un titulo en particular se publica antes que la edición Norteamericana, clientes interesados en adquirir el material tan pronto sea posible, pueden pedir la edición inglesa, la cual puede enviar YBP a través de Lindsay and Howes. La cercana relación con Lindsay and Howes hace a YBP la principal fuente de libros ingleses.

Soporte Dedicado.

A cada cliente de Plan de Aprobación se le asigna un bibliógrafo de servicio al cliente, el cual se encuentra familiarizado con los requisitos del cliente y puede:

• Brindar entrenamiento y soporte sobre GOBI.
  
  
• Monitorear el desempeño del Plan.
  
  
• Proporcionar información y consejos.
  
  
• Servir como contacto primordial para cambios de perfil y prensa.
  
  
• Asegurarse de que cada biblioteca tenga un enlace directo y responsable con YBP.